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Comunicazioni
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2. Tipologia di dati personali trattati
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Nello specifico il trattamento riguarderà:
– Dati personali inerenti la navigazione
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Detti dati consentono di navigare il Sito e di fruire dei servizi ivi previsti e possono essere utilizzati ricavare informazioni circa le visite, elaborare analisi statistiche in forma anonima e aggregata, creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente, nonché identificare anomalie e/o abusi. Tali dati sono conservati per non più di 6 mesi e per il periodo di tempo espressamente indicato al successivo punto 4) relativo ai Cookie, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
– Dati forniti volontariamente dall’utente
La Società tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito, come nel caso di richiesta di informazioni, di invio della candidatura e della richiesta di download della documentazione relativa a prodotti della Società. Nelle singole sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati dell’utente è pubblicata una specifica informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”); in tutti gli altri casi, invece, si rimanda al contenuto del presente documento. I dati forniti volontariamente dall’utente sono:
– nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, per l’iscrizione alla newsletter della Società;
– nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, motivo del contatto, nonché le eventuali e ulteriori informazioni fornite nella compilazione del modulo di richiesta, per richiedere informazioni;
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3. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati
Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:
a. consentire la navigazione del Sito, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso, nonché controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento);
b. riscontrare la richiesta pervenuta dall’utente e fornire a quest’ultimo le relative informazioni sui prodotti e sulle attività realizzati (di seguito “Contatti”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
c. consentire l’iscrizione alla newsletter e l’invio di comunicazioni a mezzo e-mail aventi contenuto informativo, pubblicitario e promozionale dei prodotti, dei servizi e degli eventi della Società (di seguito “Newsletter”). La base è ravvisabile nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
e. analizzare gli interessi, le abitudini di acquisto e di consumo, i gusti dell’utente per consentire alla Società di personalizzare l’offerta dei propri prodotti e servizi allo scopo di inviare comunicazioni personalizzate e in linea con gli interessi dell’utente (di seguito “Marketing Profilato”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento);
4. Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per elaborare analisi statistiche e per creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze espresse dell’utente. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy.
5. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno alla Società appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
6. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a:
– soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
– soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati.
L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@ranciliogroup.com.
7. Periodo di conservazione dei Dati
La Società conserva i Dati per il periodo di tempo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto al precedente punto 2) e 4), i Dati per le finalità di:
– “Contatti” saranno conservati per il periodo di 5 anno dalla data di raccolta degli stessi;
Fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.
8. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
– l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
– la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
– la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
– la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
– la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
– l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati possono da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@ranciliogroup.com o a mezzo lettera raccomandata da inviare all’indirizzo della Società, all’attenzione dell’Ufficio Privacy.
9. Reclamo
Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
10. Trasferimento dei Dati all’estero
I Suoi dati sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento di dati all’estero, la Società si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).